PROTOCOLO PARA LA PREVENCIÓN, ATENCIÓN Y ERRADICACIÓN DE LAS VIOLENCIAS DE GÉNERO
1. Objetivo y alcance
Este protocolo establece las medidas para prevenir, atender, remitir, dar seguimiento y contribuir a la erradicación de las violencias de género en el ámbito de la Federación Colombiana de Ajedrez.
Su aplicación es obligatoria para:
- Deportistas
- Entrenadores
- Árbitros
- Directivos
- Funcionarios
- Ligas y clubes afiliados
- Personal técnico, administrativo y de apoyo
2. Marco legal
Este protocolo se fundamenta en el bloque constitucional y la normativa vigente para el deporte en Colombia, entre ellas:
- Constitución Política de Colombia, artículos 13 y 43
- Circular Externa No. 009 de 2020 del Ministerio del Deporte
- Sentencia T-212 de 2021 de la Corte Constitucional
- Resolución 000622 de 2023
- Ley 2318 de 2023
3. Principios rectores
Toda actuación institucional relacionada con este protocolo deberá desarrollarse con fundamento en los siguientes principios:
4. Políticas de prevención
Con el fin de fortalecer una cultura del respeto, la seguridad y la equidad, FECODAZ y sus afiliados adoptarán de manera obligatoria las siguientes acciones:
- Capacitación periódica: realización de talleres, jornadas pedagógicas o espacios formativos sobre equidad de género, respeto, prevención del acoso, masculinidades corresponsables y límites de conducta.
- Código de conducta ética: inclusión de cláusulas y compromisos expresos para prevenir el acoso, la discriminación y cualquier forma de violencia.
- Protocolos de viajes y concentraciones: regulación de alojamientos, acompañamiento, supervisión, asignación de habitaciones y protección especial de menores de edad.
- Difusión institucional: publicación visible del canal de denuncia y de las rutas de atención en medios físicos y digitales.
- Entornos seguros: promoción de espacios deportivos respetuosos, libres de hostigamiento y discriminación.
5. Conductas prohibidas
Para efectos de este protocolo, se consideran conductas prohibidas, entre otras, las siguientes:
- Acoso sexual: comentarios, insinuaciones, solicitudes, presiones o conductas con connotación sexual no consentidas que generen hostigamiento o asedio.
- Connotación sexista: expresiones o acciones que discriminen, excluyan, ridiculicen o estereotipen por razón de género o identidad sexual.
- Violencia sexual: conductas que vulneren la autonomía y libertad sexual de una persona mediante presión, engaño, amenaza o fuerza.
- Violencia psicológica: intimidación, humillación, manipulación, aislamiento, amenazas o desvalorización constante.
- Violencia digital: difusión no autorizada de imágenes, mensajes, insinuaciones, seguimiento o acoso por medios tecnológicos.
- Revictimización: actuaciones que minimicen, desacrediten o expongan innecesariamente a la persona afectada.
6. Responsables institucionales
- Canal de recepción: instancia institucional que recibe la información inicial y activa el trámite correspondiente.
- Vocales del Comité Ejecutivo / Comisión de Género: responsables de la recepción, orientación, seguimiento y articulación institucional del caso.
- Presidencia: autoridad encargada de convocar, articular y formalizar la respuesta institucional.
- Comisión Disciplinaria: órgano competente para el trámite disciplinario y eventual adopción de decisiones sancionatorias, garantizando el debido proceso.
- Representación legal: responsable de la remisión a autoridades externas cuando corresponda.
7. Ruta de atención y denuncia
La denuncia o queja podrá presentarse a través del correo institucional habilitado por la Federación. El trámite se desarrollará bajo reserva y con enfoque de protección.
Canal institucional
Correo de recepción: fecodaz@gmail.com
8. Medidas inmediatas de protección
Cuando la situación lo amerite, podrán activarse una o varias medidas de protección mientras se analiza el caso, entre ellas:
- Separación preventiva entre la presunta víctima y la persona señalada
- Restricción de contacto directo o indirecto
- Reorganización temporal del entorno deportivo o logístico
- Acompañamiento institucional y orientación sobre rutas externas
- Protección reforzada cuando existan menores de edad o riesgo de revictimización
- Remisión inmediata a autoridades competentes si la gravedad del caso así lo exige
9. Procedimiento y tiempos de respuesta
| Etapa | Descripción | Plazo |
|---|---|---|
| Recepción y traslado | Recepción formal de la denuncia y traslado a los responsables institucionales. | Máximo 2 días hábiles |
| Análisis e informe preliminar | Estudio de los hechos, valoración inicial y elaboración de informe de ruta. | Máximo 10 días hábiles |
| Gestión de presidencia y citación | Convocatoria al Comité Ejecutivo y formalización de la respuesta institucional. | Máximo 3 días hábiles |
| Respuesta o remisión | Información al interesado sobre el estado del trámite o la remisión a la instancia competente. | Máximo 15 días hábiles totales |
La remisión del caso no implica automáticamente una sanción. Toda actuación deberá ajustarse al debido proceso y a la competencia de la autoridad correspondiente.
10. Procedimiento disciplinario
Ante un caso verificado o que requiera valoración disciplinaria, la Federación articulará la actuación conforme a sus normas internas y al marco jurídico aplicable.
- Investigación previa: recopilación de información y elaboración de informe.
- Competencia disciplinaria: remisión a la Comisión Disciplinaria cuando corresponda.
- Decisión: adopción de la determinación final por la autoridad competente.
- Garantías: respeto por el debido proceso, la contradicción y la legalidad.
11. Seguimiento y erradicación
Con el fin de evitar que las medidas sean aisladas o temporales, FECODAZ desarrollará acciones permanentes de seguimiento institucional, entre ellas:
- Seguimiento a los casos por un periodo razonable posterior a la activación de la ruta
- Registro institucional con reserva de identidad y protección de datos
- Evaluaciones periódicas del clima deportivo
- Promoción de la participación de mujeres en espacios técnicos, arbitrales y directivos
- Fortalecimiento continuo de campañas pedagógicas y preventivas
12. Compromiso de ligas y clubes afiliados
Todas las ligas departamentales y clubes afiliados a la Federación Colombiana de Ajedrez deberán:
- Adoptar y armonizar este protocolo en sus escenarios organizativos internos
- Difundir los canales de denuncia en actividades oficiales
- Promover espacios seguros y libres de discriminación
- Certificar procesos de sensibilización o formación preventiva
- Cooperar con las actuaciones institucionales cuando se requiera
